通知规定，用人单位向劳动行政部门报告裁员方案时应提供4项材料为：《企业营业执照(副本)》和《工会法人资格证书》复印件，未建立工会组织的，出具全体职工签章推举产生职工代表的证明材料；工会代表或者职工代表个人资料，包括姓名、身份证号码、岗位职务和劳动合同期限等；企业制定的书面裁员方案，包括企业裁员人数、裁员人数占总职工人数比例、裁减人员名单、经济补偿金准备情况与企业是否采取补救措施的情况说明等；企业向工会或职工方说明情况、听取意见的材料，包括企业裁员理由、向工会或职工说明的日期与方式、征求工会或职工方意见的情况等。