企业登记注册数据最重要的两个统计指标是户数和注册资本,社会各界比较关注的是某段时间的新增户数和新增注册资本。需要明确的是,新增企业户数=新设企业户数+迁入企业户数,新增企业注册资本总额=新设企业注册资本+迁入企业注册资本+原有企业增资。
1.为什么全年新设企业注册资本额要大于每月的累加数?
如果我们做好了每月各类新设企业的台账,那么全年新设企业的注册资本将大于每月新设企业注册资本的累加数。究其原因,企业并不是静止不变的,而是动态发展的。这就导致了户数可以简单累加,而新设企业如果当年有增资,则这部分增资需要计入全年新设企业的注册资本中。
2.当年增资当年迁出企业是否计入全年统计数据?
比如,上海某资产管理有限公司原是注册在上海市宝山区的一户企业,2012年10月份注册资本从10万元增至2000万元,增资额为1990万元。2012年11月,该企业迁至浦东新区。那么,这笔1990万元的增资额是否应该计入宝山区2012年度的新增企业注册资本总额中呢?如果计入,该企业注册地已不在宝山区,10月份的情形如何体现?如果不计入,从统计数据的完整性和统计的方便性考虑,笔者倾向于将此类情形计入当年的合计数,如果涉及资金特别巨大,则辅以说明。
3.外资企业以美元计的注册资本如何换算成人民币?
以2012年为例,外资企业以美元计的注册资本,绝大多数是以1∶6.3的比率换算成人民币的。由于汇率是浮动的,这种一刀切的做法有时会产生较大的误差。因此,考虑到统计的精确度,可以做得更细致一些。具体而言,以人民币计的注册资本,指标数值直接相加;以美元计的注册资本,指标数值相加后乘以当年的折中汇率。这样换算能大大提高精确度。
二、及时做好统计台账的重要意义
定时做好数据提取、整理工作,设立数据台账十分必要。一方面,可以有效提高工作效率,保证时效性;另一方面,可以防止因重要数据丢失造成数据不连续。比如,我们经常要做同比分析,这就需要知道去年同期的数据,如果通过设定企业设立时间等条件查询去年同期的企业信息,有些指标数据是难以复原的。
三、关于基础数据提取方法的探讨
以上海市宝山区为例,每月末在市工商局企业信息库中得到当月期末落户宝山区的所有设立企业数据库(简称当月期末库),以及当月失效企业数据库(简称当月失效库),应用当月期末库、当月失效库以及上月期末库这3个原始数据库进行比对,就可以得到我们想要的6个数据库。
当月期末库中有而上月期末库中没有且设立日期为当月的,计入当月新设库;
当月期末库中有而上月期末库中没有且设立日期非当月的,计入当月迁入库;
当月期末库和上月期末库中均有,且同一市场主体在当月期末库中显示的注册资本大于上月期末库中显示的注册资本的,可换算得到当月增资库;
当月注(吊)销库自然得到(即当月失效库);
当月减少库中有而当月注(吊)销库中没有的,计入当月迁出库;
当月期末库和上月期末库中均有,且同一市场主体在当月期末库中显示的注册资本小于上月期末库中显示的注册资本的,可换算得到当月减资库。
充分运用3个原始数据库以及新得到的6个数据库,可以衍生出其他各种需要的数据库。
□上海市工商局宝山分局企业注册科 陆俊杰