会上，为引导代表机构诚信自律，北京市工商局讲解了新出台的《外国企业常驻代表机构登记管理条例》等相关法规政策，并为到场的代表机构现场办理了年报手续，北京数字认证中心也现场为代表机构办理了CA申办手续。同时，现场发放了调查问卷，采集参会代表机构对工商及其他政府相关部门的意见和建议，了解代表机构的要求与呼声，力争使代表机构“来时带着问题，走时带着答案”。政策解读会现场气氛热烈，与会代表机构与政府部门充分进行了交流互动和咨询解答，大家对工商局举办的“两送”活动给予高度评价。北京市投促局下属的外商投资企业协会介绍了相关服务职能，市工商局还邀请了市公安局出入境管理总队介绍了代表机构办理备案、外国人签证等手续的流程和需要注意的问题。